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標領條碼固定資產管理系統(tǒng)功能與運作流程解析 | |
為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統(tǒng),下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運作流程: 1、資產條碼標識 以往,資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊,且一旦資產有了變動后就不能實時更新,無法實時了解該資產的使用情況。 而應用標領條碼固定資產管理系統(tǒng)后,可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼,規(guī)范資產的標識。同時,結合PD掃描條碼標簽,即可實時了解當前資產使用情況。 2、權限劃分 通過權限和部門的劃分,實現(xiàn)自上而下的管理,同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產,從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 3、資產的日常操作 以往,資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表,再層層審批簽字確認,資產管理員再手動更新資產狀態(tài),效率比較低。 而應用標領條碼固定資產管理系統(tǒng)后,所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成,再審批通過后,使用PDA掃描資產完成操作,隨后系統(tǒng)自動更新資產的使用狀態(tài),無需人工更新。 4、資產臺賬管理 以往,查看資產的情況時,都是通過Excel報表來查看,篩選起來麻煩,而且有時部分資產數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后,通過臺賬功能,可以實時了解到當前企業(yè)的資產總量,使用情況、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等等。 5、資產損壞和維修 資產從損壞到維修,系統(tǒng)都會自動進行記錄,保證資產的可追溯性。因此,當資產出現(xiàn)損壞時,可以利用系統(tǒng)快速明確責任,然后通過系統(tǒng)將這個資產變?yōu)閾p壞狀態(tài),形成損壞記錄,隨后進行資產的維修。 6、資產折舊 通過在標領條碼固定資產管理系統(tǒng)中設置資產的凈值率、折舊率,然后根據(jù)入庫時間自動計算資產的每個月折舊數(shù)據(jù),提高資產折舊的準確率。 7、資產盤點 在資產盤點時,可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點單,然后結合PDA設備,掃描資產條碼進行盤點。盤點數(shù)據(jù)自動保存,確保賬實相符。盤點完成后,會自動生成盤盈盤虧等盤點報表,大大提升了盤點效率。 以上就是標領條碼固定資產管理系統(tǒng)的主要功能以及運作流程,通過該系統(tǒng),可以幫助企事業(yè)單位有效提升資產管理效率,提升資產使用率,節(jié)約資產開支成本。 |
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